125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 тел.: +7 (495) 694-51-12, факс: +7 (495) 692-90-17, rgaspi@inbox.ru
Карта сайта
Написать письмо
ВКонтакте
Новости и Объявления
  ПРОЩАНИЕ С СЕРГЕЕМ АНДРЕЕВИЧЕМ КОТОВЫМ состоится завтра, 29 апреля 2017 г. в 12:00 Судебно-медицинский морг № 4  Волховский переулок, д. 25 (м. Бауманская) Подробнее
  ПАМЯТИ С.А. КОТОВА С прискорбием сообщаем, что 27 апреля 2017 г. ушел из жизни Сергей Андреевич Котов (1953-2017) – заместитель директора РГАСПИ, талантливый администратор, крупный ученый… Подробнее
  24 апреля 2017 г. в Российском государственном архиве социально-политической истории состоялось открытие историко-документальной выставки «НАРОДНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ РОССИИ. ОПЫТ ХХ ВЕКА»… Подробнее
  24 апреля 2017 г. в Российском государственном архиве социально-политической истории прошел ряд мероприятий, посвященных истории отечественной школы и путям ее модернизации. На заседании к… Подробнее
Все новости

Обеспечение сохранности и государственный учет документов

 

(из отчета РГАСПИ за 2015 год)

 В 2015 году основными задачами в области обеспечения сохранности документов были: принятие мер по соблюдению нормативных режимов хранения документов, проведение проверки наличия и состояния фондов, реализация нормативных требований по организации хранения и выдачи документов. При организации работы в читальных залах РГАСПИ особое внимание уделялось контролю за сохранностью документов в процессе использования.

Продолжалась работа по проведению проверки наличия дел, перемещенных архивных документов и музейных предметов из хранилища на ул. Адмирала Макарова, 29 в основное здание РГАСПИ и хранилище по адресу: ул. Профсоюзная, 82. Всего проверено 51 960 ед. хр./27 описей по фонду М-1.

Проведена проверка наличия и состояния документов  69 624 ед.хр. Из них 5 550 ед.хр./10 фондов/16 описей (577 120 лл.) с полистным просмотром.

В соответствии с требованиями Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР проведена проверка наличия музейных предметов из музейных коллекций фонда 654  «Документы», «Драгметаллы», «Печатные материалы» -  3395 предметов и фонда М-15 (коллекции декоративных ваз, декоративных панно в технике «интарсии», чеканки и знамен) - 1059 предметов. Всего 4 454 музейных предмета.

Продолжались работы по выявлению уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

По решению ЦЭПК Росархива в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ было включено 6 документов РГАСПИ:

- Резолюция о вооруженном восстании, принятая на заседании ЦК РСДРП(б) 10 (23) октября 1917 г.

- Резолюция, принятая на расширенном заседании ЦК РСДРП(б) 16 (29) октября, о поддержке резолюции ЦК от 10 (23) октября о вооруженном восстании.

- Обращение Военно-революционного комитета при Петроградском Совете рабочих и солдатских депутатов «К гражданам России» о низложении Временного правительства и переходе власти к Советам. 25 октября (07 ноября) 1917 г.

- Статья В.И. Ульянова (Ленина) «Письмо к товарищам». 17 (30) октября 1917 г.

- Протокол заседания ЦК РСДРП(б) от 10 октября 1917 г.

- Протокол объединенного заседания ЦК РСДРП(б) с представителями Исполнительной комиссии Петроградского комитета, Военной организации, Петроградского совета рабочих и солдатских депутатов, профсоюзов, фабрично-заводских комитетов, Северной железной дороги и Петроградского окружного комитета партии от 16 октября 1917 г.

Изготовлен страховой фонд на 2 124 ед.хр. – 110 327  м/к и фонд пользования на  4 034 ед.хр. - 430 594 м/к.

Проведена реставрация 790 ед.хр. (36 676 листов, в том числе 60 гравюр, 37 карт и 13 плакатов).

Проведены переплет, подшивка и брошюровка  1 326 ед. хр.

Подготовлено и выдано из архивохранилищ РГАСПИ для работы пользователям и работникам архива 53 238 ед.хр.  (в том числе 3 568 ед.хр./525 725 лл. с полистной проверкой), 9 012 м/ф фонда пользования, 4 000 музейных предметов.

Продолжалась работа по выявлению предметов, предположительно содержащих драгоценные металлы и камни. По результатам выявления были составлены  документы по установленной форме на 50 музейных предметов для предоставления их в Государственную инспекцию пробирного надзора Министерства финансов Российской Федерации для проведения экспертизы. 18 предметов после проведения экспертизы поставлены на специальный учет.

Проведен комплекс работ по подготовке документов фонда 644  «Государственный комитет обороны (ГКО)» к оцифровке документов с целью создания электронного ресурса для сайта «Документы Советской эпо-хи»: подготовлено помещение для размещения сканирующего оборудования подрядной фирмы, проведено перемещение 1 025 дел из архивохранилища, их полистная проверка,  расшивка 773 дел, подготовлены таблицы с перечнями и указаниями номеров листов всех постановлений и распоряжений ГКО и каждого приложения к ним за 1941 – 1945 гг.

Проведена подготовка к оцифровке 243 описей  с проверкой нумерации 15 256 листов.

Для экспонирования на 13 выставках в г. Москве и 1 международной выставке (Австрия, г. Санкт-Пельтен) проведена страховая оценка и составлены акты на 286 архивных документов и 495 музейных предметов из 29 фондов архива.

Продолжалась работа по ведению полного комплекса основных учетных документов.

Осуществлялось ведение и поддержка функционирования базы данных «Архивный фонд», в базу данных внесено 1095 записей по текущим изменениям и дополнениям к составу и содержанию архивных документов.

В книги учета поступлений и инвентарные книги внесено 220 ед.хр. музейных предметов


В начало ↑